Saiba mais sobre a usabilidade de um Emissor de Notas fiscais Eletrônicas.
Afinal, os recibos têm validade jurídica? Essa é uma dúvida comum. A resposta direta a essa pergunta é não. No entanto, vamos analisar detalhadamente.
O que é um recibo?
O recibo é utilizado para formalizar acordos entre indivíduos que não lidam com a emissão de notas fiscais. Por exemplo, ao pagar o aluguel diretamente ao proprietário de um imóvel, ele fornece um comprovante de pagamento. Muitas vezes, esse processo de reconhecimento do recebimento é feito de maneira informal, seguindo um modelo disponível na internet. É crucial ter uma ferramenta para emitir notas fiscais eletrônicas, pois além de garantir segurança, esses documentos possuem validade legal e permitem um melhor controle da gestão dos rendimentos.
O que é uma Nota Fiscal Eletrônica?
Em termos simples, a Nota Fiscal Eletrônica é a versão digital da tradicional nota fiscal em papel. Esta tecnologia trouxe várias vantagens, que estão listadas nos pontos a seguir:
- Melhora no controle de documentos
A tecnologia facilita a organização de notas em formato eletrônico e melhora a gestão desses documentos, contribuindo para os processos internos de uma empresa.
- Economia de tempo
A utilização de um sistema automatiza o tempo necessário para o processo, eliminando a digitalização das notas.
- Economia de espaço para armazenamento
Não é mais preciso contar com um espaço físico na infraestrutura da empresa dedicado a arquivar notas.
- Redução de custos
Essa tendência pode ser notada tanto nos custos de impressão de notas em papel quanto na logística de transporte de notas fiscais físicas.
- Redução de erros
Com a eliminação da necessidade de digitalização das notas fiscais, os erros na escrituração estão sendo reduzidos.
- Maior segurança e confiabilidade
Um sistema automatizado assegura uma maior precisão nos processos.
- Incentivo ao comércio eletrônico
As transações online tornam-se mais simples, beneficiando tanto os consumidores quanto as empresas que optam por utilizar o meio eletrônico e as novas tecnologias para comercializar seus produtos e serviços.
- Ajuda o meio ambiente
Diminuir consideravelmente o uso de papel ajuda a preservar o meio ambiente.
Agora, entenda a importância de possuir uma ferramenta para gerir Notas Fiscais Eletrônicas.
Além de emitir as notas, é viável autenticar, gerir e armazenar a documentação. O armazenamento é crucial, pois a legislação brasileira exige a retenção desses documentos por cinco anos. Um sistema seguro assegura que as notas permaneçam na nuvem, evitando exclusões ou corrupções. Com backups confiáveis, a maioria dos sistemas pagos opera totalmente online, permitindo a emissão de notas em qualquer lugar, apenas necessitando de um computador com acesso à internet.
Quais preocupações devem ser levadas em consideração quando for escolher um Emissor de Notas Fiscais Eletrônicas?
Ao fazer sua escolha, leve em consideração a quantidade de emissões que você precisará. Se esse número for elevado, é mais apropriado optar por um sistema que ofereça emissões ilimitadas.
Continue lendo e saiba se a sua empresa precisa de um Emissor de Notas Fiscais Eletrônicas.
As exigências legais diferem de estado para estado. Portanto, para determinar se a sua empresa precisa emitir uma NF-e, é aconselhável discutir com o seu contador sobre a situação atual. Dessa forma, você terá informações precisas e evitará possíveis problemas de conformidade fiscal. A assinatura da Nota Fiscal Eletrônica deve ser feita de forma digital, assegurando a autenticidade do documento.
Emitir uma Nota Fiscal Eletrônica é uma tarefa que requer grande responsabilidade. Para alguns setores, é obrigatório, portanto, é crucial entender o que é necessário ao escolher um emissor que atenda às suas necessidades.
Mantenha-se atento a todas as orientações fornecidas ao tomar decisões e torne o seu dia a dia mais simples!
Nós temos uma ótima sugestão para você, o KSistema da Krypton Tech 😉
Com o sistema de gestão financeira da Krypton Tech, você e sua empresa têm muito mais segurança e agilidade para realizar transações on-line.
Confira os benefícios do nosso emissor de notas fiscais eletrônicas de produtos
- Interface intuitiva
- Geração e exportação de arquivos .xml preliminar
- Visualização preliminar do DANFE
- Cálculo automático do ICMS complementar
- Suporte técnico
- Armazenamento de memória cálculos das NF-e originais e complementares
Quer saber mais?
Nós podemos te ajudar! Você pode garantir o emissor de notas fiscais de produtos no nosso site, ou entrando em contato conosco.
Telefone: + 55 (31) 3244-4800
WhatsApp +55 (31) 99613-6710
No site, ainda temos também chat, ou pelo e-mail atendimento@linkcertificacao.com.br.
Gostou do artigo? Fique ligado por aqui para não perder conteúdos como esse.
